Tablis Wonen

Het project betrof het efficiënter en met een eenduidige uitstraling huisvesten van de organisatie na een fusie waarbij meerdere kantoren en werkplaatsen zijn samengevoegd in één nieuwe kantoorlocatie en één centrale werkplaats. In dit project was Flexybel naast de voorbereiding en coördinatie van de fysieke verhuizing met bijbehorende logistiek verantwoordelijk voor de totstandkoming van de inrichting met bijbehorende faciliteiten. Buiten deze harde aspecten was aandacht voor de verschillende achtergronden en cultuur van management en medewerkers een belangrijke voorwaarde om tot een gedragen plan te komen.

Werkzaamheden die o.a. binnen deze opdracht zijn uitgevoerd, zijn:

• Opstellen van een Plan van Aanpak;
• Opstellen van een functioneel Programma van Eisen voor de inrichting;
• Aanvraag van een gebruiksvergunning;
• Aanbestedingsgereed maken van diverse deelopdrachten voor stoffering, kantoor- en maatwerkmeubilair, bewegwijzering, gevelreclame, kunst, beplanting en de verhuizing;
• Coördinatie en aansturing leveranciers tijdens de realisatiefase;
• Opstellen van ontruimingsplattegronden;
• Aanpassen van het calamiteitenplan;
• Voorbereiding en coördinatie van de fysieke kantoor-, magazijn- en archiefverhuizing.