TU Delft Bouwkunde

Op 13 mei 2008 brandde het faculteitsgebouw van Bouwkunde van de TU Delft volledig af. Ruim 1000 medewerkers en 3000 studenten verloren ‘hun’ onderkomen. De opdracht voor Facilitair Management & Vastgoed (FMVG) was om de onderwijs- en organisatieactiviteiten binnen de kortst mogelijke termijn doorgang te laten vinden door realisatie van noodhuisvesting en vervolgens realisatie van een nieuwe (tijdelijke) huisvesting totdat de nieuwbouw zou zijn gerealiseerd. Uiteindelijk is gekozen om Bouwkunde tijdelijk te huisvesten in het voormalige Scheikundegebouw aan de Julianalaan te Delft. De kwaliteit van het gebouw en de zeer geslaagde herbestemming ervan heeft het College van Bestuur en Bouwkunde doen besluiten geen nieuwbouwlocatie te realiseren en permanent op deze locatie te blijven.

Flexybel was direct na de brand betrokken bij de organisatie van noodhuisvesting in de vorm van tenten. Hierbij was zij verantwoordelijk voor de definiëring, voorbereiding en coördinatie van de uitvoering ten aanzien van plaatsing van de noodhuisvesting, inrichting van de noodhuisvesting op gebied van (huur)meubilair, sanitaire en restauratieve voorzieningen, bewegwijzering, kantoorartikelen etc. Daarnaast was zij de linking pin tussen ICT en FMVG voor wat betreft data-aansluitingen en ICT faciliteiten zoals pc’s en multifunctionals. De capaciteit van de eerste noodhuisvesting betrof 600 studenten, 200 medewerkers en voorzieningen voor de servicedesk (doorlooptijd totaal twee weken). Naast deze noodhuisvesting is een deel van de medewerkers en studenten ondergebracht in andere faculteitsgebouwen waar Flexybel heeft ondersteund bij de inrichting van deze locaties.

Na realisatie van de noodhuisvesting is gestart met de herbestemming en verbouwing van de locatie Julianalaan. Flexybel was in dit project verantwoordelijk voor de inrichting van het gebouw afgestemd op de gebruikers bestaande uit studenten en medewerkers. In nauwe samenwerking met de coördinerend architect is een vlekkenplan, wandenplan en inrichtingsplan uitgewerkt, waarna Flexybel verantwoordelijk was voor de voorbereiding van aanbesteding en coördinatie van de realisatie van inrichting en facilitaire services met een nadruk op (maatwerk) meubilair, diverse vloerafwerking, audiovisuele middelen, bewegwijzering etc.

Specifieke projecten die op de Julianalaan onder coördinatie van Flexybel zijn gerealiseerd, zijn:

• Inrichting van de studentenateliers;
• Inrichting van de faculteitsbibliotheek;
• Inrichting conferentiezalen ‘Berlage’;
• Inrichting van de maquettehal  (Zuidserre) met maatwerkmeubilair;
• Inrichting van diverse kantoorruimten voor medewerkers.